Fungsi Menu Bar pada Ms. Word 2013

Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Jendela ini umumnya berisi menu tool dan fitur lainnya yang memiliki fungsi tertentu. Tampilan Ms. Word 2013 memiliki lingkungan kerja yang berisi kumpulan toolbar. Secara keseluruhan terdapat 7 baris tab utama dalam. Masing-masing tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2013 memiliki fungsi tang berbeda-beda. Berikut ini adalah tampilan  masing-masing tab beserta fungsinya.

1.      Tab Home

Tab Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka ms. Word 2013. Menu home terdiri dari grup tabclipboard, font, paragraph, styles dan editing.

Group Clipboard

1.      Paste, berfungsi untuk menampilkan hasil copy atau cut

2.      Copy, berfungsi untuk menggandakan teks atau gambar

3.      Format painter, berfungsi untuk mengkopi jenis format

4.      Cut, berfungsi untuk memindahkan teks atau gambar

Group Font

1.      Font, berfungsi untuk memilih jenis huruf

2.      Bold, berfungsi untuk menebalkan huruf

3.      Italic, berfungsi untuk memiringkan huruf

4.      Underline, berfungsi untuk memberi garis bawah

5.      Strikethrough, berfungsi untuk memberi garis tengah

6.      Subscript, Mengubah huruf menjadi lebih kecil dibawah garis teks

7.      Super script, Mengubah huruf menjadi lebih kecil diatas garis teks

8.      Increase Font Size, Membersarkan huruf

9.      Text Effect, meemberikan efek pada teks

10.  Decrease Font Size, Mengecilkan huruf

11.  Teks hight light color, menandai huruf dengan warna background

12.  Change Case, Berfungsi untuk mengganti format kalimat. misal menjadikan hurf besar atau kecil semua.

13.  Font Color, memberi warna huruf

Group Paragraph

1.      Align Left, meratakan paragraf ke kiri

2.      Center, Meratakan paragraf ke tengah

3.      Align Right, Meratakan paragraf ke kanan

4.      Justify, Meratakan paragraf kiri dan kanan

5.      Bulets, memberikan sub point (bullet) pada kalimat

6.      Numbering, memberikan format nomor pada kalimat.

7.      Multi level list, memberikan format bullet dan numbering secara bertingkat.

8.      Decrease Indent, memberikan indent (tab) ke kanan

9.      Increase Indent, memberikan indent (tab) ke kiri

10.  Sort, mengurutkan kalimat atau teks dari A - Z, atau Z - A

11.  Line and paragraph spacing, berfungsi untuk memberikan spasi paragraph

12.  Shading, memberikan warna bacground 

Group Styles

1.      Heading Styles, berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih.

2.      Change Styles, berisi pilihan pengaturan tema paragraf.

Group Editing

1.      Find, untuk mencari kata berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file.

2.      Replace, untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file.

3.      Select, untuk memilih pbjek atau teks tertentu di dalam suatu file.

2.      Tab Insert

Tab Insert digunakanuntukmenyisipkanobjekkedalamdokumen yang dikelola. Baikberupaobjekgambar, tabel, Shape, dankarakterspesial (Symbols). Bahkandengan tab Insert tersebut, user bisamenyisipkan link ke file yang berada di luardokumen, bahkanke internet.

Secaraumumperintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiridari 7 Group perintah yang memilikikesamaanfungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab iniadalah: (1) Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Add-ins (5) Media (6) Links, (7) Comments (8) Header & Footer,

( 9) Text, dan (10) Symbols.

Group Page

 

1.      Cover Page, untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.

2.      Blank Page, untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen.

3.      Break Page, untuk memisah suatu halaman file dokumen.

Group Table

1.      Insert Table, untuk menyisipkan tabel ke lembar kerja.

2.      Draw Table, untuk menyisipkan table dengan cara menggambarkan langsung di lembar kerja.

3.      Convert Text to Table...., untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel.

4.      Excel Spreadsheet, untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja excel.

5.      Quick Tables..., untuk menyisipkan tabel instan.

Group Illustrations

1.      Pictures, untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer

2.      Clip Art, untuk menyisipkan gambar ilustrasi yang tersedia di program.

3.      Shapes, untuk menyisipkan objek gambar autoshape

4.      SmartArt, untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organizer

5.      Chart, untuk menyiysipkan diagram.

Group Links

1.      Hyperlink, untuk menautkan teks/objek terpilih dengan file lain.

2.      Bookmark, untuk menandai

3.      Cross-reference, unuk membuat referensi antar file

Group Header & Footer

1.      Header, untuk membuat kepala halaman di lembar kerja

2.      Footer, untuk membuat kaki halaman

3.      Page Number, untuk memberikan penomoran halaman di setiap lembar.

Group Text

1.      Text Box, untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks

2.      Quick Parts, untuk mengatur teks otomatis

3.      WordArt, untuk menyisipkan teks bergaya artistik

4.      Drop Cap, untuk menyisipkan huruf kapital pada awal paragraf

5.      Signature line, untuk menyisipkan tanda tangan digital

6.      Date & Time, untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini

7.      Objek, untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

Group Symbols

1.      Eqation, untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan terutama dalam bidang matematika.

2.      Symbol, unuk menyisipkan karakter khusus.

3.      Tab Page Layout

Group Page Setup

1.      Margins, untuk mengatur batas teks pada dokumen.

2.      Orientation, untuk mengatur posisi halaman (potrait/landscape).

3.      Size, untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan.

4.      Columns, untuk mengatur kolom pada dokumen.

5.      Breaks, untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom.

6.      Line Numbers, untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.

7.      Hyphenation, untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.

Group Paragraph

1.      Indent,  untuk mengatur batas teks.

2.      Spacing, untuk mengatur jarak antar paragraf.

Group Arrange

1.      Position, untuk mengatur posisi objek pada dokumen.

2.      Wrap Text, untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf.

3.      Bring Forward, untuk memposisikan suatu objek di depan objek lainnya.

4.      Send Backward, untuk menaruh objek terpilih kebelakang objek lainnya.

5.      Selection Pane, untuk menampilkan panel navigasi objek.

6.      Align, untuk mengatur posisi objek lepas.

7.      Group, untuk mengumpulkan beberapa objek menjadi satu grup.

8.      Rotate, untuk memutar suatu objek.

4.      Tab References

Group Table Of Contents

1.      Table of contents, untuk pengelolaan daftar isi

2.      Add text, untuk mengelola paragraph terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang telah dibuat

3.      Update table, untuk memperbaharui daftar isi

Group Footnotes

1.      Insert footnote, untuk menyisipkan catatan ( rujukan di bawah  bahagian halaman

2.      Insert endnote, untuk menyisipkan catatan di akhir bab

3.      Next footnote, untuk memantau footnote dan endnote di seluruh dokumen aktif

4.      Show notes, untuk memperlihatkan lokasi catatan footnote dan endnote.

Group Citations &Bibliografi

1.      Insert citation, untuk menyisipkan kutipan langsung pada kursor aktif.

2.      Manage sources, untuk mengelola seluruh kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen.

3.      Style, untuk memilih bentuk bibliography yang dikehendaki

4.      Bibliography,  untuk menyisipkan daftar pustakak edalam dokumenaktif

Group Captions

1.      Insert Caption, untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan.

2.      Insert Table of Figures, untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen.

3.      Update Table, untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar.

4.      Cross-reference, untuk menyisipkan referensi silang.

Group Index

1.      Mark Entry, untuk menandai masukan baru dalam dokumen.

2.      Insert Index, untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen.

3.      Update Index, untuk memperbarui daftar indeks terkini

Group Table Of Authorities

1.      Mark Citation, untuk memilih teks untuk dimasukkan ke dalam Table of Authorities.

2.      Insert Table of Authorities, untuk membuat Insert Table of Authorities.

5.      Tab Mailings

Group Create

1.      Enfelopes, untuk membuat dan mencetak sampul pada amplop.

2.      Labels, untuk menuliskan alamat dan nama.

Group Start Mail Merge

1.      Start Mail Marge, untuk membuat surat.

2.      Select Resipiets, untuk memilih penerima surat.

3.      Edit Resipiet List, adalah untuk mengatur penerima surat.

Group Write & Insert Fields

1.      Hailight Marge Fields, untuk menyisipkan sebuah dokumen.

2.      Address Block, adalah untuk memilih surat.

3.      Greeting Line, untuk menambah baris ucapan.

4.      Insret Marge Field, untuk menyisipkan dan menggabungkan surat.

5.      Rules, untuk memberikan garis bawah pada surat.

6.      Match Filds,  untuk membandingkan surat.

7.      Update Labels, untuk memperbarui lebel surat.

Group Preview Results

1.      Preview Result, untuk melihat hasil.

2.      Find Resifient, untuk mencari penerima.

3.      Auto Check for Error, untuk memeriksa kesalahan secara otomatis.

Group Finish

1.      Finish&merge, untuk mengetahui bahwa surat yang  dibuat sudah lengkap dan bisa langsung dicetak secara otomatis.

6.        TAB RIVIEW

GROUP PROOFING

1.      SPELLING & GRAMMAR, Untuk memeriksa ejaan teks

2.      RESEARCH, Untuk membuka panel penelitian referensi

3.      THESAURUS, Saran kata yang sepadan

4.      TRANSLATION SCREEN TIP, Memugkinkan suatu screen tip menerjemahkan kedalam bahasa lain pada kata pada kursor yang berhenti

5.      SET LANGUANGE,untuk mengatur bahasa dengan mengecek judul ejaan dan tata bahasa yang terpilih

6.      WORD COUNT, unuk menemukan banyak kata, paragraf, dan kalimat dalam dokumen

GROUP COMMENTS

1.      NEW COMMENTS, Untuk memasukan komentar baru

2.      DELETE, Untuk menghapus komentar

3.      PREVIOUS, untuk memperlihatkan komentar sebelumnya

4.      NEXT, untuk memperlihatkan komentar selanjutnya

GROUP TRACKING

1.      TRACK CHANGE, untuk menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

2.      BALLONS, Untuk memilih dan melihat hasil kerja yang telah di refisi

3.      DISPLAY FOR REVIEW, untuk memilih bagaimana memandang perubahan yang diusulkan pada dokumen

4.      SHOW MARKUP, Untuk memilih markup seperti apa menunjukan dokumen

5.      REVIEWING PANE, Untuk menunjukan satu refisi pada jendela yang terpisah

GROUP CHANGES

1.      Accept, untuk menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

2.      Reject, untuk menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

3.      PREVIOUS, untuk menampilkan refisi sebelumnya didalam dokumen sehingga dapat menerima

4.      Next, untuk menampilakn dokumen yang dapat diterima atau di tolak

GROUP COMPARE

1.      COMPARE, untuk mengkombinasikan berbagai versi dari dokumen

2.      Show Source Document, untuk menunjukan sumber dokumen yang terpilih

GROUP PROTECT

1.      Protect Document, Untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

7.      Tab View

Group Views

1.      Read mode, untuk membaca dokumen seperti kita membaca buku.

2.      Print Layout, untuk melihat seperti apa ketika dokumen kita akan di print.

3.      Web Layout, untuk merubah tampilan dokumen kita menjadi tampilan seperti pada halaman web.

4.      Outline, untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan.                                   

5.      Draft, untuk melihat hasil kerja sesuai dengan konsep.

Group Show

1.      Ruler, untuk menampilkan penggaris disamping & diatas dokumen kita.

2.      Gridlines, untuk menampilkan garis kisi.

3.      Navigation Pane, berfungsi sebagai pemandu pada dokumen kita.

4.      Ruler, untuk menampilkan penggaris disamping & diatas dokumen

5.      Gridlines, untuk menampilkan garis kisi.

Group Zoom

1.      Zoom, untuk memperbesar/memperkecil halaman sesuai keinginan kita.

2.      Zoom 100%, untuk memperbesar dokumen menjadi 100%.

3.      One Page, agar kita bias melihat satu halaman penuh dengan memperkecil halaman.

4.      Multiple Pages, berfungsi agar kita bisa melihat beberapa halaman dokumen dalam satu layar.

5.      Page Width, untuk melebarkan dokumen sesuai dengan layar.

Group Window

1.      New Window, untuk membuka jendela baru sehingga kita bias mengerjakan 2 dokumen sekaligus.

2.      Arrange All, untuk mengatur jendela program agar bias melihat dokumen lain.

3.      Split, berfungsi membagi jendela menjadi beberapa panel yg memperlihatkan lembar kerja.

4.      View side by side, untuk melihat jendela dengan berdampingan.                      

5.      Synchronous Scrolling, berfungsi menggeser lembar kerja beberapa dokumen keatas/bawah dalam 1 waktu.                    

6.      Reset Window Position, berfungsi  men-set ulang posisi dari kedua jendela.

7.      Switch Windows, berfungsi berpindah ke jendela yang aktif.

Group Macros

1.      Macros, berfungsi mengaktifkan/memperlihatkan dokumen makro ( 3 kolom dalam 1 halaman ).